V primerjavi s tradicionalnimi kartotečnimi omarami imajo goste omare prednosti v mnogih pogledih, zamenjava kartotečnih omar v prihodnosti pa je trend upravljanja kartotečnega skladišča.
V primerjavi z kartotečnimi omarami kompaktne omare ne le prihranijo prostor za shranjevanje in povečajo zmogljivost shranjevanja, ampak zdaj lahko inteligentne kompaktne omare tudi samodejno nadzorujejo temperaturo, vlažnost, dim itd. v kartotečnem prostoru prek inteligentnih sistemov upravljanja, pravočasno prilagodijo in izboljšajo okolje za shranjevanje kartoteke, zagotovijo dolgoročno-hranjenje arhivskih dokumentov ter dosežejo elektronsko varnostno kopiranje in inteligentno upravljanje povezav arhivi. So zelo znanstvena oprema za arhivsko shranjevanje.
Če povzamemo, je neizogibno, da goste omare nadomestijo arhivske omare. Ta preobrazba in preskok v metodah upravljanja bosta močno spodbudila splošno raven informatizacije arhivske industrije in gradnjo digitalnih arhivov.
